Meine Leistungen im Überblick
Die genannten Leistungen sind kombinierbar. Wir schnüren Ihnen ein Paket, das exakt zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
1. Abrechnung und Kosten
Ich übernehme für Sie die vollständige Abrechnung und Kostenbearbeitung – präzise, versandfertig und rechtssicher:
- Abrechnung nach RVG sowie nach vorbereiteten Honorarvereinbarungen, inkl. Kontrolle der Gebührentatbestände in laufenden Sachen,
- Erstellung und Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Vergütungsfestsetzungsanträgen,
- Bearbeitung von PKH-/VKH-Fällen inkl. Prüfung der Festsetzungsreife,
- Kontrolle abrechenbarer Leistungen in laufenden Mandaten.
2. Fristen und Termine
Ich übernehme die zuverlässige Überwachung und Organisation fristgebundener Vorgänge in Ihrer Kanzlei:
- Fristenerfassung, Fristenkontrolle und Nachtrag neuer Fristen (gerichtlich & außergerichtlich),
- Verwaltung von Wiedervorlagen und Rückläufern mit Fristbezug,
- Koordination, Bestätigung und Überwachung von Gerichtsterminen und Mandantenbesprechungen,
- Proaktive Rückmeldung bei fristkritischen Sachverhalten oder fehlenden Reaktionen.
3. Forderungen und Zwangsvollstreckung
Ich begleite Ihre Forderungsangelegenheiten durchgängig, von der ersten Mahnung bis zur Vollstreckung:
- Fälligkeitenkontrolle und Überwachung von Zahlungsfristen,
- In Verzug setzen, Erstellung von Mahn- und Erinnerungsschreiben (formgerecht, versandfertig),
- Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren (Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid),
- Strategische Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, inkl. Räumung,
- Erstellung einfacher Kostenübersichten, Terminabsprachen mit Beteiligten,
- Anforderung und Prüfung von Schuldnerangaben, DSE, Mahnschreiben,
- Terminüberwachung bei Zahlungsvergleichen, Wiedervorlage von Rückläufern.
4. Organisatorische Mandatsbetreuung
Ich unterstütze Sie bei der strukturierten Sachbearbeitung laufender Mandate und entlaste zuverlässig im Hintergrund:
- Anlage und Pflege von Mandatsakten, inkl. Anforderung fehlender Unterlagen/Auskünfte, etc.,
- Erfassung und Prüfung von Streit- und Gegenstandswerten sowie Zuständigkeiten,
- Vorbereitung von Klageschriften, Vollmachtsanforderungen, Deckungsanfragen bei RSV,
- Fristgerechte Übergabe von Schriftsätzen zur Unterschrift oder Weiterleitung,
- Erstellung von Erstinformationen, Standardschreiben, Gesprächsnotizen oder Protokollen,
- Rücksprachen bei Zahlungsrückständen und Terminvereinbarungen mit Mandanten,
- Spezifische Tätigkeiten finden Sie in den Fachmodulen,
- Anforderung und Prüfung von Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen.
5. Juristische Zuarbeiten
Auf Anfrage unterstütze ich Sie auch in fachlicher Art, bspw. durch:
- Vorbereitung einfacher Klageschriften und Klageentwürfe,
- Vorbereitung zivil- und familienrechtlicher Schriftsätze,
- Vorbereitung von Strafanzeigen, -anträgen,
- Prüfung mietvertraglicher oder arbeitsrechtlicher Grundlagen,
- Sichtung und Strukturierung von Nachlässen, Erfassung von Nachlässen und Erbenverzeichnissen.
6. Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung
Für eine reibungslose Weiterverarbeitung Ihrer Unterlagen durch Steuerberater oder interne Buchhaltung:
- Vorbereitung von Zahlungsläufen (z. B. Vorschussverrechnungen),
- Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen (DATEV, Kanzleisoftware),
- Pflege von Postjournalen, Aktenstrukturen, Rückläuferdokumentation und Wiedervorlagensystemen.
7. Digitalisierung und Systempflege
Ich unterstütze Sie bei der technischen und strukturellen Optimierung Ihrer digitalen Kanzleiarbeit:
- Strukturierung, Umbenennung und Sortierung digitaler Akten,
- Anlegen und Pflege digitaler Notizen, Aktenvermerke und Bearbeitungsvermerke,
- Zuordnung eingescannter oder digital erstellter Dokumente in die E-Akte,
- Mitwirkung bei der Überführung analoger Akten in digitale Systeme,
- Unterstützung bei systematischer Ablage und Strukturpflege.
8. Weitere Sonderleistungen
Auf Anfrage gebe ich gern strategische Unterstützung zur Optimierung Ihrer Kanzleiabläufe:
- Analyse und Optimierung interner Prozesse (Fristen, Post, Wiedervorlagen),
- Beratung zu RVG-Sonderfragen und systematischer Abrechnung,
- Aufbau und Pflege digitaler Workflows (z. B. E-Akte, Textbausteine),
- Standardisierung von Vorlagen, Schreiben und Checklisten,
- Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern (auf Wunsch),
- Beratung bei Digitalisierung und interner Qualitätssicherung,
- Temporäre Übernahme von Teilbereichen in Übergangsphasen.